各学院、相关部门：

根据学校2018年新生开学工作安排，定于9月15日上午举行新生开学典礼。现将有关事项通知如下：

一、时间

9月15日（星期六）上午9:00。

二、地点

锦绣校区田径运动场。

三、参会人员

校领导；新生军训施训单位有关领导；校学生工作领导组全体成员；各学院院长、院总支副书记；新生军训教官；2018级全体新生辅导员、班主任；2018级全体新生(研究生新生58人；本科新生4038人，其中包括普通专升本、对口招生、民族预科班学生）。

四、具体安排

（一）工作分工

1、办公室：负责开学典礼总协调，具体负责活动材料的起草、活动组织和三孝口校区新生往返车辆安排等。

2、学生工作处：负责场地划分（本科生和研究生，具体以学生工作处后续通知为准）、三孝口校区新生往返组织、新生入场组织、本科新老生发言代表安排、发言稿审核把关、军训施训单位出席及讲话领导有关对接服务工作等。

3、研究生处：负责研究生发言代表安排和发言稿审核把关。

4、人事处：负责教师发言代表安排和发言稿审核把关。

5、宣传部：负责摄影摄像和宣传报道等。

6、体育科学学院：做好场地、电源等相关保障工作。

7、各学院：负责组织学生进场及有关组织工作。各学院总支副书记、辅导员、班主任要在现场维持秩序。

8、教师教育学院心理学专业50人、小学教育专业95人，经济与管理学院人力资源管理专业50人，文学院汉语言文学（师范）专业102人，马克思主义学院思想政治教育专业50人，外国语学院英语（师范）专业81人、英语（专升本）专业81人：另需安排专人负责组织本院三孝口校区新生往返乘车。

（二）三孝口校区新生往返乘车时间和地点

1、乘车时间：上午7:15

2、乘车地点：三孝口校区西大门口

锦绣校区博约楼楼前广场（返程）

3、协调联络人：车辆负责人：熊队长（18110997967）

三孝口校区学生往返负责人：江洋（13966681930）

五、有关要求

（一）各相关单位、部门要高度重视，认真组织，加强配合，落实责任，使开学典礼既隆重热烈，又确保安全有序。

（二）各学院要按照学生处统一安排，有序组织新生按照指定区域就坐，确保新生于会前20分钟入场完毕。

（三）各单位要负责做好本单位参会人员通知工作，确保于会前15分钟入场完毕，学生工作领导组成员和各学院院长在主席台按席卡就坐；各有关单位要做好发言人员的通知联络工作，确保于会前30分钟进入会场、并在主席台等候。

特此通知。

                                                                                                         合肥师范学院

2018年9月12日