各二级学院校友分会：

校友信息档案是加强校友联络和交流的基础。2020届学生即将毕业，为做好2020届毕业班校友信息的建档和维护工作，现将有关事项通知如下：

一、推荐班级校友工作联络员

1、本科生校友联络员。每班推荐2名，原则上推荐班长、团支部书记或曾担任过学生会干部的同学担任。

2、研究生校友联络员。研究生大班推荐2名，作为整个班级的校友联络员，原则上推荐班长或其他班级干部担任；同时各专业再推荐1名，作为本专业校友联络员。

校友联络员的具体选拔条件和工作职责见《合肥师范学院班级校友工作联络员管理办法》（附件1）。

二、编制班级校友信息登记表

自通知下发起，请各班班主任组织编制本班校友信息登记表，并按照毕业生就业去向及时进行修改更新。

三、材料报送时间和要求。

1、5月8日前报送《2020届毕业班班主任、校友工作联络员信息表》（附件2）。

2、7月30日前报送《2020届毕业班校友信息登记表》（附件3）。

3、以上材料由各二级学院校友分会联络员汇总，统一报送学校校友办，其中附件2需同时报送纸质稿、电子稿，附件3仅报送电子稿。校友办邮箱：xyh@hfnu.edu.cn，联系电话：63675974。

特此通知。

附件：1、《合肥师范学院班级校友工作联络员管理办法》

      2、2020届毕业班班主任、校友工作联络员信息表

      3、2020届毕业班校友信息登记表

发展规划处（校友办）

2020年4月28日