各二级学院,相关部门:
为进一步加强学生学习过程管理,针对学生学习上出现的问题或危机进行有效干预,实施有针对性的指导和帮扶措施,确保学生顺利完成学业,现将本学期学生学业预警工作安排如下:
一、预警条件
(一)非毕业班学生累计补考不及格科目4门及以上(专升本学生2门及以上)者;或补考方及格科目8门以上(专升本学生4门及以上)者,重修合格的课程不再计入相应门次。
(二)毕业班学生补考不及格科目1门及以上者,或补考方及格科目8门以上(专升本学生4门及以上)者;或通识选修课程仅修满4学分及以下者;或以往学期应修完但未修完课程2学分以上者;或当前体测综合成绩不合格者,重修合格的课程不再计入相应门次。
二、工作程序
(一)确认学业预警名单
各二级学院根据人才培养方案对学生学业情况进行审核,确认学业预警学生名单。
(二)下达《学业预警通知单》
各二级学院根据制作并下达《学生学业预警通知单》(附件1),被预警学生本人签字确认。
(三)警示谈话
组织被预警学生进行警示谈话,了解分析学生学习的问题与原因,并填写《学生学业预警帮扶谈话记录表》(附件2)。
(四)通知家长
及时将被预警学生的学业情况通知学生家长确认,并告知学校相关学业预警规章制度。
(五)建立学业预警档案
各二级学院须建立学业预警学生帮扶档案,详细记录帮扶的全过程,并将《学生学业预警通知单》、《学生学业预警帮扶谈话记录表》、学生成绩单等相关资料存入被预警学生帮扶档案中。
(六)预警处理
根据《合肥师范学院学业预警管理办法》,对达到学业预警处理条件的学生,各二级学院在《学生学业预警处理结果汇总表》(附件3)填写明确处理意见,并于10月25日前报送至教务科405室。
三、工作要求
请各二级学院高度重视学业预警工作,按照要求精心组织,成立学业预警工作小组,制定学业预警工作方案,按期完成学业预警工作。积极开展学业指导工作,帮助预警学生找准问题,制定学业帮扶计划,引导学业预警学生树立正确的学习观念,指导学生顺利完成学业。
附件:
1.学生学业预警通知单
2.学生学业预警帮扶谈话记录表
3.学生学业预警处理结果汇总表
教务处
2024年9月19日